Os 7 apps que me ajudam a fazer o BI (e automação) da minha vida.

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Em 2018, os consumidores vão embarcar em novas jornadas de autoconhecimento e crescimento interno

Quem afirma isso é o novo estudo do Trend Watching, uma das principais empresas de tendências do mundo. Segundo o relatório, empresas que criam através da tecnologia formas de mensuração dos comportamentos humanos, vão ter em 2018 um grande potencial de crescimento em função dessa demanda no mercado.

Além de ser uma forma de medir, avaliar e melhorar sua performance, existe uma grande vantagem em utilizar soluções de automação.

Barry Schwartz, no seu livro Paradoxo da Escolha, defende que a maioria de nós estaria melhor se não tivéssemos que tomar tantas decisões, que sofreríamos menos se nosso limite de opções fosse menor, pois à medida que a quantidade de escolhas cresce, os aspectos negativos aumentam gradativamente até nos sufocar. Quando isso acontece, a escolha deixa de ser fonte de libertação e passa a ser fonte de fraqueza.

Já observaram que grandes CEOs, como Steve Jobs e Mark Zuckerberg usavam/usam sempre o mesmo tipo de roupa? No livro A Mente Organizada, o autor e neurocientista Daniel J. Levitin também reforça essa tese de que precisamos encontrar artifícios que diminuam nossas tomadas de decisões diárias para aliviar nosso cérebro para as outras que realmente importam.

Hoje, já existem várias soluções que ajudam na mensuração, análise e automação de atividades do dia a dia. Abaixo, eu cito 7 das que mais uso que me ajudam a entender o meu comportamento e, claro, a melhorá-lo.

Ah, vale ressaltar que assim como num plano de métricascada solução responde a uma pergunta-chave. Isso me ajuda a saber qual o propósito do app e também a avaliar se minha pergunta tem ou não uma resposta.

 

1 Second Everyday – Qual é o “filme” que você está contando?

Esse app não é novo, mas eu voltei a usar recentemente. Ele ajuda a montar uma vídeo do meus dias com um segundo (ou dois) por dia e assim consigo ver uma “imagem inteira” do como estou aproveitando meu tempo. Estou no caminho para minhas metas pessoais? Estou conseguindo equilibrar tudo aquilo que quero na minha vida?

Imagina montar um filme para cada mês do ano? Saber o que você fez ou quando começou a fazer alguma coisa ou ainda quando fez aquela viagem legal? É uma outra forma de coletar dados e que facilmente podem ser analisados.

 

Life Cicle – Para onde vai o seu tempo?

Independentemente de onde você está, é bem provável que seu celular esteja com você. E por esse motivo, essa é uma das soluções mais automáticas da lista.

Via cruzamento de dados de wifi e gps, esse app registra o quanto tempo você gastou em cada lugar que esteve. No início do uso, será necessário categorizar os lugares como casa, trabalho e academia. Além disso, sempre que você for a um lugar que nunca esteve antes, você terá que classificar o lugar e a atividade que estava fazendo lá.

Com o tempo, sua movimentação fica registrada automaticamente e é possível saber quanto tempo você dedica em cada lugar/atividade e, assim, criar uma história do seu tempo, avaliando mês a mês se cada atividade está levando mais ou menos tempo em relação ao período anterior. Com gráficos intuitivos, é possível ver para onde está indo seu tempo e como você está equilibrando as atividades na sua vida.

Como a medida é em tempo, fica mais fácil estabelecer metas do tipo “Gostaria de aumentar em 10% o tempo que passo com a minha família” ou ainda “Gostaria de diminuir em 5% meu tempo na cama” e assim por diante…

 

Sleep Cicle – Como é a qualidade do seu sono?

Sempre fui contra a essa filosofia de dormir 4 horas para conseguir ser produtivo ao máximo no trabalho. Já li várias pesquisas que apontam que cada organismo é diferente e que nossas funções cognitivas são melhores depois de uma boa noite de sono.

Da mesma família do Life Cicle, o Sleep Cicle te ajuda a entender seu comportamento na cama e dá uma nota em porcentagem relacionada a qualidade do sono, que vai de 0% a 100%.

Antes de dormir, é necessário categorizar atividades que você fez no dia, como “tomei café”, “fui pra academia”, “estava gripado”, “dormi fora de casa” e etc… o app já vem com algumas sugestões, mas sugiro que você edite e acrescente sempre que algo relevante mexer com seu humor naquele dias. Por exemplo, no dia que eu leio um livro antes de dormir meu sono é melhor ou pior do que a média?

O Sleep Cicle existe desde 2011, mas antes a avaliação do sono era feita colocando o celular embaixo do travesseiro, agora a aferição é feita pelo microfone do celular. Basta colocar o aparelho no seu criado mudo, ao lado da cama. Ele também grava áudios em casos de roncos registrados durante a noite.

E o melhor do aplicativo é que ele tem uma função despertador. Você configura qual intervalo de tempo seria o ideal para acordar e, através da sua análise de sono, o despertador identifica qual melhor momento dentro daquele intervalo que ele deve te acordar.

 

Wunderlist – O que você precisa fazer hoje? Amanhã? Esse mês?

É um app para criar e gerenciar suas tarefas diárias, semanais, mensais… O objetivo éliberar sua mente. Se você tem alguma coisa para fazer e não pode fazer naquele momento, anote. Assim, você não fica ocupando sua mente fazendo um grande esforço de lembrar todas as suas obrigações o tempo todo, forçando para não esquecer nada. Sua obrigação será a de criar uma regra para si mesmo sobre quais os momentos você vai fazer uma avaliação sobre o andamento das tarefas.

Dica importante: Se a atividade demora menos de dois minutos para ser feita, a recomendação é que você faça agora. Se demorar mais de meia hora, anote para obrigações do dia. Revise sua lista ao final do dia e analise os motivos que te fizeram concluir (ou não) o que você havia colocado na lista como meta do dia.

 

Evernote – O que você está pensando ou fazendo agora?

Dependendo da sua necessidade, o Wunderlist atende sua demanda e talvez não seja necessário usar o Evernote. Porém, ele entra na minha lista, porque além de listas, consigo organizar qualquer informação em texto, como anotações de reunião ou de algum curso que fiz, artigos em andamento, racionais para minhas próximas aulas, banco de currículos que recebo, notícias importantes que leio, referências para futuros trabalhos… as possibilidades são diversas. O objetivo também é liberar a mente e te ajudar a encontrar a informação de forma fácil quando precisar.

 

Workflow e IFTTT – O que você faz hoje que já poderia ser feito por um robô?

Com o crescimento da inteligência artificial e assistentes virtuais, esses dois apps (que têm funções similares) já executam várias tarefas que você teria que fazer manualmente.

A configuração é um pouco diferente em cada um deles, mas basicamente eles combinam ações entre outros apps a partir de algum gatilho. O gatilho pode ser manual, a partir de uma ação executada por você ou automático, a partir de algum fator externo.

De uma forma geral é possível combinar ações utilizando gatilhos de redes sociais, de e-mails, de portais de notícias ou ainda relacionados a clima, a horário, localização e etc…

Por exemplo, se você tem que lembrar toda vez de entrar no The New York Times para ler as novas notícias sobre tecnologia, que tal configurar para receber no seu email toda vez que um artigo novo for publicado dentro dessa categoria?

 

Pipefy – Como você organiza seus projetos?

Tendência em gerenciamento de projetos, as metodologias ágeis estão ganhando espaço dentro das organizações. Com o Pipefy é possível organizar os processos em “to do”, “doing” e “done” que geralmente são feitas em post it, mas dentro de um sistema online e com várias pessoas envolvidas no processo.

O formato está bem leve, é intuitivo e fácil de usar em equipe. Eles têm um plano gratuito que já dá para fazer muita coisa. Ideal para pequenos projetos pessoais para começar. Vai um pouco além do Wunderlist porque é uma lista de coisas colocada dentro de uma ordem bem lógica de tempo.

 

Dica Bônus!

23andMe – O que seu DNA pode dizer sobre seu presente, passado e provável futuro?

23andMe não é um app, mas se enquadra na lista das coisas que hoje a tecnologia já permite medir (com um custo acessível) e que podem ajudar a melhorar a vida.

No site, a empresa diz que faz mapeamento genético para detectar variáveis clinicamente relevantes nos genomas de um adulto a partir do material genético coletado (que no caso é apenas saliva).

O resultado aponta riscos de saúde genética, suas origens genéticas (ancestrais) e relatórios de status atual de saúde. Cada relatório de risco de saúde genética descreve se uma pessoa tem variantes associadas a um maior risco de desenvolver uma doença, mas não descreve o risco geral de uma pessoa de desenvolver a doença. Eles reforçam que os resultados são em formas de porcentagens de associações genéticas e não podem ser utilizados com a função de detectar doenças.

É uma forma de quantificar seu corpo (ou no caso DNA), e saber o que você pode fazer hoje diante das probabilidades genéticas que você possui.

Não cabe aqui uma discussão sobre as consequências de saber ou não a probabilidade de ter uma doença como Alzheimer, algumas pessoas preferem saber e outras não. Eles são bem claros ao estabeleceram que a análise só pode ser feita por adultos e que eles não se responsabilizam pelos dados encontrados. Ninguém é obrigado a fazer o exame e os termos de uso são bem claros nesse sentido.

Mas para quem quiser fazer a análise do DNA, basta comprar o kit pela internet (ainda não entregam no Brasil), coletar sua saliva e mandar de volta pelo correio. Em até 8 semanas você recebe sua análise completa por email. Esse eu ainda não recebi os resultados, mas do que li na internet, é um show de apresentação de gráficos e análises de dados.

Um fato interessante é que no blog, eles fizeram uma série de publicações sobre as análises genéticas dos atletas olímpicos que disputaram as Olimpíadas de Inverno e relacionam seus desempenhos olímpicos com ancestrais e tendências de performance. Uma forma interessante de analisar o “DNA de um campeão”.

 

Como diria Peter Druker,

“Tudo que pode ser medido, pode ser melhorado”.

 

E você?

Utiliza algum app para avaliar sua performance? Me conta aí nos comentários!